# Notizen zu Dateien erstellen

Source: https://help.epilot.cloud/de/entitaten/arbeiten-mit-entitaten-detailsseiten/notizen/notizen-zu-dateien-erstellen
Last updated: 2026-10-27

<Screenshot src="https://help.epilot.cloud/img/confluence/53abcdc081-screenshot-2026-10-27-at-21-56-32.webp" alt="Screenshot 2026-10-27 at 21.56.32.png" width="1600" height="812" maxWidth="760" />

***

Ein Angebot prüfen, ein Foto vom Zählerschrank kommentieren, eine Stelle im Vertrag markieren: In der Dateivorschau schreibst du Notizen direkt neben die Datei und setzt Anmerkungen genau an die Stelle, um die es geht. Dieser Artikel zeigt dir, wie das funktioniert.

<Callout type="info">
  **Voraussetzung**

  Die Datei liegt im Tab **Dateien** einer Entität. Wie du Dateien hochlädst und organisierst, zeigt [Organisieren von Dateien in Entitäten](https://help.epilot.cloud/de/entitaten/arbeiten-mit-entitaten-detailsseiten/arbeiten-mit-dateien-in-entiaten/12404277029660-organisieren-von-dateien-in-entitaeten).
</Callout>

## Notiz an einer Datei erstellen [#notiz-an-einer-datei-erstellen]

1. Öffne im Tab **Dateien** die Datei per Klick. Die Vorschau zeigt links die Datei und rechts die Notizen-Spalte.

2. Schreibe deine Notiz in der Notizen-Spalte. Erwähnungen, Anhänge, Antworten und Emoji-Reaktionen funktionieren wie bei allen Notizen in epilot.

3. Speichere mit **Notiz erstellen**.

<Screenshot src="https://help.epilot.cloud/img/confluence/9e562364d0-screenshot-2026-10-27-at-21-56-48.webp" alt="Screenshot 2026-10-27 at 21.56.48.png" width="1600" height="814" maxWidth="760" />

## In der Vorschau navigieren [#in-der-vorschau-navigieren]

* Mehrseitige Dokumente und Bildergalerien blätterst du über die **Galerie-Leiste** durch.

* Zoomen und Schwenken geht per Maus oder Tastatur-Shortcuts.

* Im **Vollbildmodus** zeigt epilot auf breiten Bildschirmen mehrere Seiten nebeneinander.

## Typische Anwendungsfälle [#typische-anwendungsfälle]

* Die Teamleitung markiert im Angebots-PDF die Position, deren Preis noch geprüft werden muss, und erwähnt die zuständige Kollegin.

* Ein Monteur kommentiert ein Foto vom Hausanschluss: „Hier fehlt die Abdeckung.“

* Beim Vertragscheck antwortet der Innendienst direkt an der markierten Klausel, statt eine E-Mail zu schreiben.

## Verwandte Artikel [#verwandte-artikel]

* [Notizen erstellen und nutzen](https://help.epilot.cloud/de/entitaten/arbeiten-mit-entitaten-detailsseiten/notizen/notizen-erstellen-und-nutzen)

* [Organisieren von Dateien in Entitäten](https://help.epilot.cloud/de/entitaten/arbeiten-mit-entitaten-detailsseiten/arbeiten-mit-dateien-in-entiaten/12404277029660-organisieren-von-dateien-in-entitaeten)