# Kalender in epilot Source: https://help.epilot.cloud/de/kalender/kalender-in-epilot Last updated: 2026-10-28 *** Im epilot Kalender planst du Termine, verbindest deine Outlook-Kalender und trägst Abwesenheiten ein. epilot weiß dadurch, wann du nicht da bist, und verteilt in dieser Zeit keine neue Arbeit an dich. ## So hängt alles zusammen [#so-hängt-alles-zusammen] Der Kalender ist der Ausgangspunkt für die Verfügbarkeit deines Teams: | Schritt | Was passiert | | ------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **1. Termine pflegen** | Du legst Termine in epilot an oder verbindest deine Outlook-Kalender. | | **2. Abwesenheiten erkennen** | Termine mit dem Status **Außer Haus** gelten als Abwesenheit – egal, ob du sie in epilot oder in Outlook eingetragen hast. | | **3. Arbeit passend verteilen** | Bei der Zuweisung von E-Mails, Aufgaben und Entitäten siehst du, wer gerade abwesend ist. Automationen können E-Mails nur an verfügbare Kolleg:innen verteilen. | Wie epilot deine Verfügbarkeit ermittelt, erfährst du in [Abwesenheiten und Verfügbarkeit](https://help.epilot.cloud/de/kalender/abwesenheiten-und-verfugbarkeit). **Deine Termine bleiben privat** Kolleg:innen sehen deine Termine nicht – auch nicht die aus Kalendern, die du aus Outlook importierst. Für die Zuweisung von Arbeit teilt epilot nur, **dass** du abwesend bist und bis wann. ## Kalender öffnen [#kalender-öffnen] Klicke oben rechts in der Kopfzeile auf das Kalender-Symbol (**Kalender**). Beim ersten Öffnen kannst du über **Kalender hinzufügen** direkt deinen Outlook-Kalender verbinden oder einen eigenen Kalender anlegen. ## Ansichten und Navigation [#ansichten-und-navigation] * **Ansicht wechseln:** Oben rechts wählst du zwischen **Tag**, **Woche** und **Monat**. * **Blättern:** Mit den Pfeilen neben **Heute** gehst du zurück oder vor. **Heute** bringt dich zurück zum aktuellen Datum. * **Datum wählen:** Klicke im Mini-Kalender links auf ein Datum. * **Zeitskala:** In der Tages- und Wochenansicht zeigst du den Tag über **Zeitskala** in größeren oder kleineren Zeitschritten an. ## Kalender ein- und ausblenden [#kalender-ein--und-ausblenden] In der Seitenleiste siehst du alle deine Kalender, gruppiert in drei Bereiche: | Bereich | Enthält | | -------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | | **epilot-Kalender** | Deinen **Standardkalender** und alle Kalender, die du selbst in epilot anlegst. | | **Outlook-Kalender** | Die Kalender, die du aus Outlook importiert hast. | | **Weitere Kalender** | Den Kalender **Feiertage**. | Aktiviere oder deaktiviere die Checkbox vor einem Kalender, um seine Termine ein- oder auszublenden. **Ausgeblendet heißt nicht abwesend** Ein ausgeblendeter Kalender verschwindet nur aus deiner Ansicht. Seine Abwesenheiten zählen weiterhin für deine Verfügbarkeit. ## Eigenen Kalender anlegen [#eigenen-kalender-anlegen] epilot legt automatisch einen **Standardkalender** für dich an. Zusätzliche Kalender helfen dir, Termine zu trennen – etwa für Außentermine oder Schulungen. 1. Klicke in der Seitenleiste auf **Kalender hinzufügen**. 2. Wähle **epilot-Kalender**. 3. Gib einen **Namen** ein und wähle eine **Farbe**. In dieser Farbe erscheinen die Termine des Kalenders. 4. Klicke auf **Erstellen**. Möchtest du stattdessen deine Outlook-Termine in epilot sehen, wähle **Outlook-Kalender**. Wie das funktioniert, beschreibt [Outlook-Kalender-Integration](https://help.epilot.cloud/de/kalender/outlook-kalender-integration). ## Kalender bearbeiten oder löschen [#kalender-bearbeiten-oder-löschen] Fahre in der Seitenleiste über einen Kalender und öffne das Drei-Punkte-Menü. Dort findest du **Aktualisieren** (Name und Farbe ändern) und **Löschen**. | Kalender | Aktualisieren | Löschen | | -------------------------- | --------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | | **Standardkalender** | Ja | Nein | | **Eigene epilot-Kalender** | Ja | Ja. Der Kalender und alle seine Termine werden endgültig gelöscht. | | **Outlook-Kalender** | Ja. Name und Farbe ändern sich nur in epilot, nicht in Outlook. | Ja. Der Kalender wird aus epilot entfernt. In Outlook bleibt alles unverändert. | | **Feiertage** | Nein | Nein | **Löschen lässt sich nicht rückgängig machen** Wenn du einen epilot-Kalender löschst, sind alle seine Termine weg – auch die Abwesenheiten darin. ## Termin anlegen [#termin-anlegen] 1. Klicke oben rechts auf **Neuer Termin**. Du kannst auch doppelt auf eine Uhrzeit oder einen Tag im Kalender klicken. Die Zeit ist dann schon vorausgefüllt. 2. Fülle die Felder aus: | Feld | Bedeutung | | ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------- | | **Titel** | Kurze Beschreibung, an der du den Termin wiedererkennst. | | **Kalender** | Der epilot-Kalender, in dem der Termin gespeichert wird. | | **Anzeigen als** | Wie du während des Termins angezeigt wirst. Standard ist **Beschäftigt**. | | **Ganztägig** | Der Termin läuft über ganze Tage, ohne Uhrzeit. | | **Start** und **Ende** | Datum und Uhrzeit des Termins. | | **Ort** | Optional, zum Beispiel ein Raum oder eine Adresse. | | **Beschreibung** | Optional, für Notizen und Links. | 3. Klicke auf **Termin erstellen**. ### Anzeigen als: Was zählt als Abwesenheit? [#anzeigen-als-was-zählt-als-abwesenheit] | Status | Wirkung auf deine Verfügbarkeit | | ------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Außer Haus** | Du giltst in diesem Zeitraum als abwesend. Im Kalender erkennst du diese Termine am fuchsiafarbenen Rand. | | **Beschäftigt**, **Mit Vorbehalt**, **Frei**, **An anderem Ort tätig**, **Unbekannt** | Keine. Du bleibst für Zuweisungen verfügbar. | **Tipp** Für Urlaub oder Krankheit gibt es einen schnelleren Weg: **Abwesenheit planen** im Profilmenü. Alle Möglichkeiten findest du unter [Abwesenheit eintragen](https://help.epilot.cloud/de/kalender/abwesenheiten-und-verfugbarkeit#abwesenheit-eintragen). ## Termin bearbeiten, absagen oder löschen [#termin-bearbeiten-absagen-oder-löschen] Klicke auf einen Termin, um die Details zu öffnen. Bei Terminen aus deinen epilot-Kalendern stehen dir drei Aktionen zur Verfügung: * **Bearbeiten** öffnet den Termin zum Ändern. * **Absagen** lässt den Termin durchgestrichen und als **Abgesagt** im Kalender stehen. Ein abgesagter Termin zählt nicht mehr als Abwesenheit. * **Löschen** entfernt den Termin sofort – ohne Rückfrage. Termine aus Outlook-Kalendern sind in epilot schreibgeschützt. Über **Öffnen** springst du zum Termin in Outlook, über **Beitreten** in ein verknüpftes Online-Meeting. Änderungen nimmst du in Outlook vor – sie erscheinen danach automatisch in epilot. In epilot legst du einzelne Termine ohne Teilnehmende an. Wiederkehrende Meetings und Meetings mit anderen planst du in Outlook. Mit verbundenem Outlook-Kalender siehst du sie trotzdem in epilot. ## Feiertage [#feiertage] Unter **Weitere Kalender** findest du den Kalender **Feiertage** mit den bundesweiten Feiertagen in Deutschland. Feiertage beeinflussen deine Verfügbarkeit standardmäßig nicht. Arbeitest du an einem Feiertag nicht, klicke auf ihn und wähle **Als arbeitsfrei markieren**. Ab dann giltst du an diesem Tag als abwesend. Mit **Als Arbeitstag markieren** machst du das wieder rückgängig. **Regionale Feiertage** Feiertage einzelner Bundesländer – etwa Fronleichnam oder Reformationstag – sind nicht enthalten. Trage sie bei Bedarf als ganztägigen Termin mit **Anzeigen als: Außer Haus** ein. ## Verwandte Artikel [#verwandte-artikel] * [Outlook-Kalender-Integration](https://help.epilot.cloud/de/kalender/outlook-kalender-integration) * [Abwesenheiten und Verfügbarkeit](https://help.epilot.cloud/de/kalender/abwesenheiten-und-verfugbarkeit) * [Outlook E-Mail Integration](https://help.epilot.cloud/de/e-mails/e-mail-einstellungen/outlook-e-mail-integration)