# Abwesenheiten eintragen

Source: https://help.epilot.cloud/de/kalender/verfugbarkeit-abwesenheiten/abwesenheiten-eintragen
Last updated: 2026-10-29

Trage Urlaub und andere Abwesenheiten ein, damit epilot dich bei Zuweisungen richtig berücksichtigt.

## Abwesenheit eintragen [#abwesenheit-eintragen]

Es gibt vier Wege. Alle wirken sich gleich auf deine Verfügbarkeit aus – wähle den, der zu deinem Alltag passt.

### 1. In Outlook (empfohlen) [#1-in-outlook-empfohlen]

Hast du deinen [Outlook-Kalender verbunden](https://help.epilot.cloud/de/kalender/outlook-kalender-verbinden/outlook-kalender-integration), trägst du Urlaub wie gewohnt in Outlook ein: als Termin mit **Anzeigen als: Abwesend**. epilot übernimmt ihn automatisch. So pflegst du deine Abwesenheiten nur an einer Stelle.

### 2. Über „Abwesenheit planen“ [#2-über-abwesenheit-planen]

Der schnellste Weg direkt in epilot:

1. Klicke unten links auf dein Profilbild und wähle **Abwesenheit planen**.

2. Gib einen **Grund** ein, zum Beispiel „Urlaub“ oder „Fortbildung“.

3. Lege **Start** und **Ende** fest.

4. Ergänze bei Bedarf **Notizen** und klicke auf **Planen**.

epilot trägt die Abwesenheit in deinen Kalender ein.

<Callout type="info">
  **Keine festen Abwesenheitsarten**

  epilot unterscheidet nicht zwischen Urlaub, Krankheit oder Elternzeit. Beschreibe die Abwesenheit im Feld **Grund**. Kolleg:innen sehen den Grund nicht.
</Callout>

### 3. Als Termin im Kalender [#3-als-termin-im-kalender]

Lege im [Kalender](https://help.epilot.cloud/de/kalender/kalender-nutzen/kalender-in-epilot#termin-anlegen) einen Termin an und wähle bei **Anzeigen als** die Option **Außer Haus**. Das ist praktisch, wenn du nur ein paar Stunden weg bist, zum Beispiel für einen Arzttermin.

### 4. Feiertag als arbeitsfrei markieren [#4-feiertag-als-arbeitsfrei-markieren]

Feiertage machen dich nicht automatisch abwesend. Klicke im Kalender auf den Feiertag und wähle **Als arbeitsfrei markieren**.

Im Kalender erkennst du Abwesenheiten am fuchsiafarbenen Rand.

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* [Abwesenheiten und Verfügbarkeit](https://help.epilot.cloud/de/kalender/verfugbarkeit-abwesenheiten/abwesenheiten-und-verfugbarkeit)
* [Arbeitszeiten hinterlegen](https://help.epilot.cloud/de/kalender/verfugbarkeit-abwesenheiten/arbeitszeiten-hinterlegen)
* [Verfügbarkeit bei Zuweisung und E-Mail-Verteilung nutzen](https://help.epilot.cloud/de/kalender/verfugbarkeit-abwesenheiten/verfugbarkeit-bei-zuweisung-und-e-mail-verteilung-nutzen)
* [Häufige Fragen zu Abwesenheit und Verfügbarkeit](https://help.epilot.cloud/de/kalender/verfugbarkeit-abwesenheiten/haufige-fragen-zu-abwesenheit-und-verfugbarkeit)