# Abwesenheiten und Verfügbarkeit

Source: https://help.epilot.cloud/de/kalender/verfugbarkeit-abwesenheiten/abwesenheiten-und-verfugbarkeit
Last updated: 2026-10-29

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Trage deine Abwesenheiten ein und hinterlege Arbeitszeiten für dein Team. epilot zeigt dann bei jeder Zuweisung, wer gerade nicht da ist, und verteilt E-Mails automatisch nur an verfügbare Kolleg:innen. So bleibt keine Anfrage bei jemandem liegen, der im Urlaub ist.

## So ermittelt epilot die Verfügbarkeit [#so-ermittelt-epilot-die-verfügbarkeit]

Eine Person gilt als **abwesend**, wenn mindestens einer dieser Punkte zutrifft:

| Quelle                        | Wann die Person als abwesend gilt                                                                                                                                                                                                                 |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Abwesenheiten im Kalender** | Während eines Termins mit **Außer Haus** – aus einem epilot-Kalender oder einem verbundenen [Outlook-Kalender](https://help.epilot.cloud/de/kalender/outlook-kalender-verbinden/outlook-kalender-integration).                                                             |
| **Feiertage**                 | An Feiertagen, die die Person als arbeitsfrei markiert hat.                                                                                                                                                                                       |
| **Arbeitszeiten**             | An freien Tagen und außerhalb der hinterlegten Arbeitszeiten.                                                                                                                                                                                     |
| **Andere Systeme**            | Während Abwesenheiten, die ein anderes System, etwa euer HR-System, über die [Calendar API](https://help.epilot.cloud/de/kalender/verfugbarkeit-abwesenheiten/verfugbarkeit-bei-zuweisung-und-e-mail-verteilung-nutzen#verfügbarkeit-in-anderen-systemen-nutzen) einträgt. |

Alle anderen Termine – auch **Beschäftigt** – ändern nichts an der Verfügbarkeit.

<Callout type="info">
  **Verfügbar heißt nicht online**

  „Verfügbar“ bedeutet nur, dass gerade keine Abwesenheit eingetragen ist. Ob die Person tatsächlich am Rechner sitzt, weiß epilot nicht.
</Callout>

## In diesem Bereich [#in-diesem-bereich]

* [Abwesenheiten eintragen](https://help.epilot.cloud/de/kalender/verfugbarkeit-abwesenheiten/abwesenheiten-eintragen)
* [Arbeitszeiten hinterlegen](https://help.epilot.cloud/de/kalender/verfugbarkeit-abwesenheiten/arbeitszeiten-hinterlegen)
* [Verfügbarkeit bei Zuweisung und E-Mail-Verteilung nutzen](https://help.epilot.cloud/de/kalender/verfugbarkeit-abwesenheiten/verfugbarkeit-bei-zuweisung-und-e-mail-verteilung-nutzen)
* [Häufige Fragen zu Abwesenheit und Verfügbarkeit](https://help.epilot.cloud/de/kalender/verfugbarkeit-abwesenheiten/haufige-fragen-zu-abwesenheit-und-verfugbarkeit)

## Verwandte Artikel [#verwandte-artikel]

* [Kalender in epilot](https://help.epilot.cloud/de/kalender/kalender-nutzen/kalender-in-epilot)

* [Outlook-Kalender-Integration](https://help.epilot.cloud/de/kalender/outlook-kalender-verbinden/outlook-kalender-integration)

* [E-Mails automatisch zuweisen](https://help.epilot.cloud/de/workflow/e-mails-mit-workflows-automatisieren/automatisierte-zuweisung)

* [Nutzer und Rollen verwalten](https://help.epilot.cloud/de/erste-schritte-rechte/nutzerinnen-und-rechte/nutzer-und-rollen-verwalten)