# Document Intelligence: Attribute automatisch befüllen

Source: https://help.epilot.cloud/de/ki-funktionen/ki-fur-dateien-dokumente/document-intelligence-attribute-automatisch-befullen
Last updated: 2026-10-13

Mit Document Intelligence liest epilot deine hochgeladenen Dokumente automatisch aus und schlägt passende Werte für die Attribute deiner Entität vor. Statt Daten manuell aus PDFs, Excel-Tabellen oder gescannten Dokumenten abzutippen, übernimmst du die Vorschläge mit einem Klick.

## Voraussetzungen [#voraussetzungen-0]

Damit Document Intelligence Vorschläge erstellen kann, brauchst du:

* Eine Entität, deren Attribute befüllt werden sollen (z. B. eine Opportunity oder Bestelllung)

* Mindestens ein hochgeladenes Dokument an dieser Entität

* Die nötigen Berechtigungen, um Attribute der Entität zu bearbeiten

Unterstützt werden gängige Formate wie **PDF, Excel, Bilder und gescannte Dokumente**.

## Attribute automatisch befüllen lassen [#attribute-automatisch-befllen-lassen-1]

### Dokumente auswählen [#dokumente-auswhlen-2]

Öffne die Entität, deren Attribute du befüllen möchtest. Wähle in der Tab Dateien die Dokumente aus, die ausgelesen werden sollen.

<Screenshot src="https://help.epilot.cloud/img/hj/e9a9fc6e91-1.webp" />

### Dateien analysieren [#dateien-analysieren-3]

Klicke auf den Button &#x2A;*„Dateien analysieren"**. Document Intelligence analysiert nun die ausgewählten Dokumente und erstellt Vorschläge für die Attribute deiner Entität.

<Screenshot src="https://help.epilot.cloud/img/hj/47a1a1f67d-1.webp" />

### Vorschläge prüfen [#vorschlge-prfen-4]

Die Vorschläge erscheinen im **Side Panel** auf der rechten Seite. Hier siehst du für jedes Attribut den vorgeschlagenen Wert und kannst entscheiden, ob du ihn übernehmen möchtest, kopieren

<Screenshot src="https://help.epilot.cloud/img/hj/126e43d9af-2.webp" />

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### Vorschläge annehmen oder ablehnen [#vorschlge-annehmen-oder-ablehnen-6]

In der Seitenleiste kannst du jeden Vorschlag einzeln **annehmen oder ablehnen**:

* **Annehmen**: Der vorgeschlagene Wert wird in das Attribut übernommen.

* **Kopieren**: Der vorgeschlagene Wert wird in die Zwischenablage kopiert.

* **Ablehnen**: Der Vorschlag wird verworfen, das Attribut bleibt unverändert.

## Was du wissen solltest [#was-du-wissen-solltest-7]

### Zwecke werden berücksichtigt [#zwecke-werden-bercksichtigt-8]

Document Intelligence respektiert die in deinen Entitäten genutzten **Zwecke**. Attribute, die durch Zwecke ausgeblendet sind, werden bei der Extraktion **nicht** befüllt, auch wenn die Information im Dokument vorhanden wäre.

<Callout type="info">
  ### 💡 Hinweis [#hinweis-9]

  Wenn dir Vorschläge für bestimmte Attribute fehlen, prüfe, ob diese durch Zwecke ausgeblendet sind.
</Callout>

### Unterstützte Dateiformate [#untersttzte-dateiformate-10]

Document Intelligence funktioniert mit den gängigsten Dokumenttypen:

* PDF-Dateien

* Excel-Tabellen

* Bilder (z. B. JPG, PNG)

* Gescannte Dokumente

### Vorschläge sind keine automatischen Übernahmen [#vorschlge-sind-keine-automatischen-bernahmen-11]

Vorgeschlagene Werte werden **nie ohne deine Bestätigung** übernommen. Du behältst immer die Kontrolle darüber, welche Daten letztlich in deiner Entität landen.

## Tipps für bessere Ergebnisse [#tipps-fr-bessere-ergebnisse-12]

* **Qualität der Dokumente**: Je klarer und gut lesbarer ein Dokument ist, desto präziser sind die Vorschläge. Bei sehr schlecht gescannten Dokumenten können Werte fehlen oder ungenau sein.

* **Mehrere Dokumente kombinieren**: Du kannst mehrere Dokumente gleichzeitig auswählen. Document Intelligence zieht die passenden Werte aus allen ausgewählten Quellen.

* **Vorschläge immer prüfen**: Auch wenn die Extraktion gut funktioniert, empfehlen wir, die Vorschläge vor dem Übernehmen kurz zu prüfen.