# Portale: Änderungen veröffentlichen und Versionen verwalten

Source: https://help.epilot.cloud/de/portale/einstieg-in-portale/anderungen-veroffentlichen-und-versionen-verwalten
Last updated: 2026-10-30

Im Portal Builder arbeitest du an einem **Entwurf**. Deine Änderungen speicherst du als Version und machst sie erst mit **Veröffentlichen** für deine Kunden sichtbar. Bis dahin bleibt dein Live-Portal genau so, wie es ist.

Dieser Artikel zeigt dir, wie du Entwürfe speicherst, benennst und im echten Portal prüfst, wie du veröffentlichst und wie du bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehrst.

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## So funktioniert's [#so-funktionierts]

Jedes Portal hat genau eine **Live-Version**: den Stand, den deine Kunden im Portal sehen. Daneben sammelt der Portal Builder alle gespeicherten Stände im **Versionsverlauf**. Rechts oben in der Kopfzeile des Portal Builders findest du alles, was du dafür brauchst:

<Screenshot src="https://help.epilot.cloud/img/confluence/cc0ecaa991-versionen-01-kopfzeile.webp" alt="versionen-01-kopfzeile.png" width="1600" height="91" maxWidth="760" />

* **Geladen vom …**: zeigt, welche Version gerade im Editor geöffnet ist. Über das Symbol **Im Portal öffnen** im Feld öffnest du genau diese Version im echten Portal. Mit dem **x** (*Zurück zur Live-Version*) lädst du wieder die Version, die gerade live ist.

* **Nicht gespeicherte Änderungen**: erscheint an derselben Stelle, sobald du etwas geändert und noch nicht gespeichert hast.

* **Versionsverlauf** (Uhr-Symbol): listet alle gespeicherten und veröffentlichten Versionen.

* **Veröffentlichen**: macht den Stand im Editor zur neuen Live-Version.

* **Weitere Aktionen** (drei Punkte neben Veröffentlichen): **Entwurf speichern** und **Änderungen verwerfen**.

Ein Beispiel: Die Stadtwerke möchten auf der Startseite ihres Netzkundenportals einen Hinweis auf die neue Zählermeldung ergänzen. Anna Becker aus dem Kundenservice baut den neuen Block ein und speichert ihren Stand als Entwurf *Schnellaktion Zählermeldung*. Ihre Kollegin öffnet den Entwurf im echten Portal und prüft ihn. Erst als beide zufrieden sind, veröffentlicht Anna die Version. Bis dahin sehen die Kunden das Portal unverändert.

<Callout type="info">
  **Hinweis**

  Auch Inhalte, die nicht von dir im Portal Builder kommen, landen als Version im Verlauf und gehen nicht automatisch live: Synchronisierst du einen Blueprint in ein bestehendes Portal, legt epilot kein neues Portal an, sondern speichert das Update als Entwurf in deinem aktuellen Portal. Er erscheint im Versionsverlauf als *Aus Blueprint … synchronisiert*, und wenn du in der Portalübersicht eine Konfiguration einem Portal zuweist, entsteht im Zielportal ein Entwurf. Beides prüfst und veröffentlichst du wie jeden anderen Entwurf. Mehr dazu in [Portale verwalten](https://help.epilot.cloud/de/portale/einstieg-in-portale/portale-verwalten).
</Callout>

## Konfiguration [#konfiguration]

### Änderungen als Entwurf speichern [#änderungen-als-entwurf-speichern]

1\. Ändere im Portal Builder, was du ändern möchtest, zum Beispiel einen Text oder einen neuen Block. In der Kopfzeile steht jetzt **Nicht gespeicherte Änderungen**.

2\. Klicke auf die drei Punkte neben **Veröffentlichen** und wähle **Entwurf speichern**. epilot legt eine neue Version an. Das Live-Portal bleibt unverändert, bis du veröffentlichst.

<Screenshot src="https://help.epilot.cloud/img/confluence/847b165431-versionen-06-entwurf-speichern.webp" alt="versionen-06-entwurf-speichern.png" width="1520" height="300" maxWidth="760" />

3\. Möchtest du deine Änderungen doch nicht behalten, wähle stattdessen **Änderungen verwerfen** und bestätige im Dialog mit **Änderungen verwerfen**. Damit verwirfst du alles seit deinem letzten Speichern. Gespeicherte Versionen und das Live-Portal bleiben unverändert. Mit **Weiter bearbeiten** kehrst du zurück.

<Screenshot src="https://help.epilot.cloud/img/confluence/fde6bb030e-versionen-07-verwerfen.webp" alt="versionen-07-verwerfen.png" width="1216" height="380" maxWidth="760" />

### Versionen im Versionsverlauf finden und benennen [#versionen-im-versionsverlauf-finden-und-benennen]

4\. Klicke in der Kopfzeile auf das Uhr-Symbol. Der **Versionsverlauf** öffnet sich:

* Oben unter **Veröffentlichte Version** siehst du, welche Version gerade live ist, und wann und von wem sie veröffentlicht wurde.

* Darunter stehen alle gespeicherten Versionen, die neueste zuerst. Versionen ohne Namen heißen *Stand vom* mit Datum und Uhrzeit. Mit **Alle** und **Veröffentlicht** filterst du die Liste, über **Mehr laden** siehst du ältere Einträge.

* Das Abzeichen **Veröffentlicht** markiert die Live-Version, das Abzeichen **Version** Versionen, die früher schon einmal live waren.

<Screenshot src="https://help.epilot.cloud/img/confluence/3d855101ac-versionen-02-versionsverlauf.webp" alt="versionen-02-versionsverlauf.png" width="1600" height="900" maxWidth="760" />

5\. Fahre mit der Maus über eine Version. Rechts erscheinen zwei Symbole: **Im Portal öffnen** und **Version umbenennen**.

6\. Klicke auf **Version umbenennen** und gib einen sprechenden Namen ein, zum Beispiel *Herbstkampagne Wärmepumpe*. Bestätige mit der Eingabetaste. Mit Esc brichst du ab.

<Screenshot src="https://help.epilot.cloud/img/confluence/69fc2a9268-versionen-03-version-benennen.webp" alt="versionen-03-version-benennen.png" width="1600" height="900" maxWidth="760" />

<Callout type="info">
  **Tipp**

  Benenne Versionen, die du später wiederfinden möchtest, etwa vor einem größeren Umbau oder vor einer Kampagne. Im Versionsverlauf erkennst du sie dann auf einen Blick, und ein Zurück zu diesem Stand ist schnell erledigt.
</Callout>

### Entwurf im echten Portal prüfen [#entwurf-im-echten-portal-prüfen]

Die Vorschau im Portal Builder zeigt deine Seiten, aber nicht jedes Verhalten des Portals. Deshalb kannst du jede gespeicherte Version im echten Portal öffnen, bevor sie live geht.

7\. Klicke im Versionsverlauf bei der gewünschten Version auf **Im Portal öffnen**. Für die Version, die gerade im Editor geöffnet ist, nutzt du alternativ das Symbol **Im Portal öffnen** im Feld &#x2A;*Geladen vom …**.

8\. Dein Portal öffnet sich in einem neuen Tab. Oben zeigt ein Hinweis, welche Version du siehst, zum Beispiel &#x2A;Vorschau der Version „28.10.2026 13:10“*. Melde dich mit einem Testzugang an und klicke dich durch die geänderten Seiten.

<Screenshot src="https://help.epilot.cloud/img/confluence/7be3404ff4-versionen-04-vorschau-im-portal.webp" alt="versionen-04-vorschau-im-portal.png" width="1600" height="933" maxWidth="760" />

9\. Klicke auf **Vorschau beenden**, wenn du fertig bist.

<Callout type="warning">
  **Wichtig**

  Die Vorschau zeigt eine Version, die nicht live ist, aber alles, was du dort tust, passiert wirklich. Schickst du zum Beispiel eine Journey ab oder gibst einen Zählerstand ein, landen diese Daten in epilot. Nutze für die Prüfung deshalb einen Testzugang mit Testdaten.
</Callout>

### Version veröffentlichen [#version-veröffentlichen]

10\. Prüfe, ob im Feld &#x2A;*Geladen vom …** die Version steht, die live gehen soll.

11\. Klicke auf **Veröffentlichen**. Es öffnet sich der Dialog &#x2A;*Diesen Stand veröffentlichen?**. Hast du noch nicht gespeicherte Änderungen, heißt er &#x2A;*Speichern und veröffentlichen?**: epilot speichert deinen Stand dann zuerst als neue Version.

12\. Gib unter **Name der Version** einen Namen ein, zum Beispiel *Startseite mit Zählermeldung*, falls die Version noch keinen hat.

13\. Klicke auf **Veröffentlichen**. Die Version ersetzt sofort, was bisher live war. Deine Kunden sehen die Änderungen ab jetzt.

Ist **Veröffentlichen** ausgegraut, gibt es nichts Neues: Live entspricht schon dem, was im Editor steht.

In zwei Fällen warnt dich der Dialog, bevor du veröffentlichst:

* **Das nimmt das Portal offline**: Die Version wurde gespeichert, während das Portal in den Einstellungen deaktiviert war. Veröffentlichst du sie, geht auch das Live-Portal offline und deine Kunden erreichen es nicht mehr. Aktiviere das Portal vorher unter **Allgemeines** > **Portal aktivieren** und speichere erneut.

* **Das ändert auch die Anmeldung**: Die Version enthält andere SSO-Anbieter als die Live-Version. Der Dialog zeigt, welche Anbieter hinzukommen, entfernt oder geändert werden. Mehr dazu in [SSO für Portale einrichten](https://help.epilot.cloud/de/portale/registrierung-login-und-sicherheit/sso-fur-portale-einrichten).

### Zu einer früheren Version zurückkehren [#zu-einer-früheren-version-zurückkehren]

Hat sich nach dem Veröffentlichen ein Fehler eingeschlichen, machst du einfach eine frühere Version wieder zur Live-Version.

14\. Öffne den **Versionsverlauf** und klicke auf die Version, zu der du zurückkehren möchtest, zum Beispiel die vorher veröffentlichte Version mit dem Abzeichen **Version**. Sie wird in den Editor geladen und ist voll bearbeitbar. In der Kopfzeile steht jetzt **Geladen vom** mit ihrem Datum.

<Screenshot src="https://help.epilot.cloud/img/confluence/577b2c61e8-versionen-05-version-geladen.webp" alt="versionen-05-version-geladen.png" width="1600" height="108" maxWidth="760" />

15\. Hast du vorher noch nicht gespeicherte Änderungen, fragt dich epilot, was damit passieren soll: **Entwurf speichern und laden**, **Verwerfen und laden** oder **Weiter bearbeiten**.

16\. Prüfe die geladene Version und klicke auf **Veröffentlichen**. Ab jetzt ist sie wieder live. Alle anderen Versionen bleiben im Verlauf erhalten.

Eine Version nur zu laden, ändert nichts am Live-Portal. Möchtest du zurück zur aktuellen Live-Version, klicke im Feld &#x2A;*Geladen vom …** auf das **x**. Zur neuesten gespeicherten Version kommst du im Versionsverlauf über die Schaltfläche **Zur neuesten** neben der Überschrift.

## Häufige Fragen [#häufige-fragen]

**Sehen meine Kunden Änderungen sofort, wenn ich einen Entwurf speichere?**

Nein. Ein Entwurf ist nur im Portal Builder und in der Vorschau über **Im Portal öffnen** sichtbar. Live geht er erst mit **Veröffentlichen**.

**Welche Version sehe ich, wenn ich den Portal Builder öffne?**

Das Feld &#x2A;*Geladen vom …** in der Kopfzeile zeigt dir, welche Version im Editor liegt. Das ist nicht immer die Live-Version, zum Beispiel wenn jemand danach einen Entwurf gespeichert hat. Welche Version live ist, siehst du im Versionsverlauf unter **Veröffentlichte Version**.

**Was passiert, wenn ein Kollege gleichzeitig am selben Portal arbeitet?**

Hat jemand anderes das Portal zwischenzeitlich gespeichert, meldet epilot beim Veröffentlichen *Das Portal hat sich verändert*. Lade den Portal Builder dann neu, prüfe den aktuellen Stand und veröffentliche erneut. Stimmt euch bei größeren Änderungen am besten kurz ab, wer gerade woran arbeitet.

**Kommt ein Blueprint-Update automatisch in mein Live-Portal?**

Nein. Das Update wird als Entwurf in deinem bestehenden Portal gespeichert, es entsteht kein zusätzliches Portal. Im Versionsverlauf erscheint es als *Aus Blueprint … synchronisiert*. Öffne es, prüfe es und veröffentliche es, wenn alles passt. Wie der Portal Builder aufgebaut ist, liest du in [Der Portal Builder im Überblick](https://help.epilot.cloud/de/portale/einstieg-in-portale/der-portal-builder-im-uberblick).