# Layout anpassen und Konfiguration exportieren

Source: https://help.epilot.cloud/de/workflow/workflows-konfigurieren/layout-anpassen-und-konfiguration-exportieren
Last updated: 2026-10-26

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Mit der Zeit wachsen Workflows: Aufgaben kommen dazu, Zweige müssen wieder zusammenlaufen, eine Phase gehört an eine andere Stelle. Im Modus **Layout anpassen** ordnest du Elemente neu, setzt Verbindungen und löst sie wieder. Und wenn du die Konfiguration außerhalb von epilot brauchst, exportierst du sie als Bild oder PDF.

<Callout type="info">
  **Voraussetzung**

  Du hast einen Workflow mit mindestens zwei Elementen angelegt. Siehe [Aufgaben und Phasen konfigurieren](https://help.epilot.cloud/de/workflow/workflows-konfigurieren/aufgaben-und-phasen-konfigurieren).
</Callout>

## Layout-Modus aktivieren [#layout-modus-aktivieren]

1. Öffne den Workflow im Workflow Builder.

2. Klicke auf **Layout anpassen**. Elemente, an denen du Verbindungen setzen kannst, werden weiß hervorgehoben.

3. Nimm deine Änderungen vor (siehe unten) und verlasse den Modus über **Schließen**.

4. Klicke auf **Speichern**.

<Screenshot src="https://help.epilot.cloud/img/confluence/8c5483d5a5-screenshot-2026-10-26-at-17-08-11.webp" alt="Screenshot 2026-10-26 at 17.08.11.png" width="1600" height="824" maxWidth="760" />

## Was du im Layout-Modus tun kannst [#was-du-im-layout-modus-tun-kannst]

| Aktion                             | So geht es                                                                                                                      | Beachte                                                                                                                                        |
| ---------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Elemente verbinden**             | Ziehe eine Verbindungslinie von einem Element zum nächsten. Hiermit kannst du zum Beispiel Verzweigungen wieder zusammenführen. | Pro Aufgabe ist eine ausgehende Verbindung möglich; nur Verzweigungen haben mehrere. Verbindungen nach hinten sind nur über Schleifen möglich. |
| **Verbindung entfernen**           | Klicke auf die Verbindung und wähle **Verbindung entfernen**.                                                                   | Das Element dahinter bleibt erhalten, ist aber nicht mehr erreichbar, bis du es neu verbindest.                                                |
| **Aufgabe oder Phase verschieben** | Wähle das Element aus und entscheide, ob du **nur dieses Element** oder **das Element samt aller nachfolgenden** verschiebst.   | Elemente innerhalb einer Schleife lassen sich nicht verschieben.                                                                               |
| **Aufgabe oder Phase duplizieren** | Wähle das Element aus, dupliziere es und platziere die Kopie an der gewünschten Stelle.                                         | Die Kopie übernimmt alle Einstellungen. Passe Name und Zuständigkeit danach an.                                                                |

## Konfiguration exportieren [#konfiguration-exportieren]

Für Audits, Schulungen oder die interne Prozessdokumentation lädst du die Workflow-Konfiguration als Bild oder PDF herunter.

1. Öffne den Workflow im Workflow Builder.

2. Klicke auf das **Drei-Punkte-Menü** oben rechts und wähle **Exportieren**.

3. Wähle das Format: **JPG**, **PNG** oder **PDF**.

Der Export zeigt die Konfiguration, nicht den Stand einer laufenden Ausführung. Eine grafische Ansicht einer laufenden Ausführung bekommst du auf der Entität über **Aufgabenübersicht anzeigen**. Siehe [Workflow starten und Aufgaben bearbeiten](https://help.epilot.cloud/de/workflow/mit-workflows-arbeiten/workflow-starten-und-aufgaben-bearbeiten).

## Typische Anwendungsfälle [#typische-anwendungsfälle]

* Nach dem Umwandeln eines Prozesses in einen Workflow verbindest du die Zweige einer Verzweigung mit einer gemeinsamen Abschlussphase.

* Du duplizierst die Aufgabe „Dokumente prüfen“ für einen zweiten Zweig, statt sie neu zu konfigurieren.

* Vor dem Livegang exportierst du den Workflow als PDF und lässt ihn vom Fachbereich freigeben.

## Verwandte Artikel [#verwandte-artikel]

* [Verzweigungen, Schleifen und parallele Zweige](https://help.epilot.cloud/de/workflow/workflows-konfigurieren/verzweigungen-schleifen-und-parallele-zweige)

* [Einschränkungen im Workflow Builder](https://help.epilot.cloud/de/workflow/workflow-grundlagen/einschraenkungen-im-workflow-builder)

* [Aufgaben und Phasen konfigurieren](https://help.epilot.cloud/de/workflow/workflows-konfigurieren/aufgaben-und-phasen-konfigurieren)