Mit unserem letzten Release konntest du bereits Zwecke für Prozesse festlegen und diese als Filter beim manuellen Prozessstart nutzen. Jetzt gehen wir noch einen Schritt weiter: Du kannst ab sofort auch Phasen und Aufgaben gezielt mit Zwecken versehen!

Das bedeutet, dass beim manuellen Start eines Prozesses auf einer Entität nur die Phasen und Aufgaben angezeigt werden, die entweder keinen Zweck haben oder deren Zweck zur Entität passt. Wenn es entsprechende Aufgaben und Phasen gibt, wirst du natürlich vorher gefragt, ob du diese Vorfilterung nutzen möchtest.

Für automatisierte Prozesse gibt es ebenfalls eine entsprechende neue Option: Aktiviere einfach das Filterkästchen, und schon werden die Phasen und Aufgaben im Prozessablauf ebenfalls nach ihrem Zweck gefiltert – vollautomatisch!

• Verbesserte Benutzerfreundlichkeit: Die Vorfilterung sorgt für eine klarere und übersichtlichere Darstellung der Aufgaben und Phasen. Nutzer müssen sich nicht mehr durch irrelevante Inhalte klicken, was die Bedienung intuitiver und einfacher macht.
• Individualisierte Prozessabläufe: Mit dieser Funktion lassen sich Prozesse noch besser an die spezifischen Anforderungen jeder Entität anpassen.

Mehr Informationen zu Prozessen findest du in folgendem Artikel: Individuelle Prozesse flexibel erstellen und verwalten