KI-basierte Aktionsvorschläge zur Erstellung und Aktualisierung von Entitäten (BETA)
Dieses neue KI-Feature hilt dir, bei der Übertragung von Informationen aus empfangenen E-Mails in Entitäten. Damit vermeiden wir das ständige Hin- und Herwechseln zwischen E-Mails und Entitäten.
BETA Phase
Dieses Feature wird derzeit noch nicht an alle Kunden ausgerollt. Wenn du daran interessiert bist, wertvolle Zeit bei der E-Mail-Kommunikation mit deinen Kunden zu sparen, dann melde dich bei uns, damit wir das Feature für deine Organisation freischalten.
So funktionieren KI-basierte Aktionsvorschläge
Um Aktionsvorschläge zu nutzen, öffne dein E-Mail Postfach. Die Funktion KI-basierte Aktionsvorschläge erstellt neue Entitäten oder aktualisiert bestehende, je nachdem, ob eine E-Mail bereits verknüpft ist.
Entität erstellen
Wird eine E-Mail von einem unverknüpften Kontakt empfangen, die Attribute wie Name, Anschrift oder Telefonnummer enthält, erscheint in der oberen Leiste der Button „Vorgeschlagene Aktionen“.
Ein Klick auf diesen Button öffnet ein Fenster mit den identifizierten Attributen. Mit nur einem weiteren Klick kannst du eine Entität, wie beispielsweise einen Kontakt, erstellen. Alle in der E-Mail erwähnten Attribute werden dabei automatisch in die Kontaktentität übertragen.
Entität aktualisieren
Wird eine E-Mail von einem bereits verknüpften Kontakt empfangen, die zu ändernde Attribute wie Name, Anschrift oder Telefonnummer enthält, erscheint in der oberen Leiste der Button „Vorgeschlagene Aktionen“.
Ein Klick auf diesen Button öffnet ein Fenster mit den identifizierten Attributen, die aktualisiert werden sollen. Mit nur einem Klick kannst du die entsprechende Entität bearbeiten und aktualisieren.