KI-gestützte Aktionsvorschläge
Neue Informationen aus E-Mails automatisch in Entitäten aktualisieren
Diese KI-Funktion hilt dir dabei, Informationen aus empfangenen E-Mails mit einem Klick direkt in Entitäten zu übertragen. So können schnell bereits existierende Entitäten aktualisiert werden, oder neue Entitäten erstellt werden.
So funktionieren KI-basierte Aktionsvorschläge
Um Aktionsvorschläge zu nutzen, öffne dein E-Mail Postfach. Die Funktion KI-gestützte Aktionsvorschläge erstellt neue Entitäten oder aktualisiert bestehende, je nachdem, ob eine E-Mail bereits mit einer Entität verknüpft ist.
Entität aktualisieren
Wird eine E-Mail von einem bereits verknüpften Kontakt empfangen, die zu ändernde Attribute wie Name, Anschrift oder Telefonnummer enthält, erscheint in der oberen Leiste der Button „Attribut aktualisieren" (z.B. „Nachname aktualisieren).
Ein Klick auf diesen Button öffnet ein Fenster mit den identifizierten Attributen, die aktualisiert werden sollen. Mit nur einem Klick kannst du die entsprechende Entität bearbeiten und aktualisieren.
Klicke auf den Knopf “Entität anzeigen” (z.B. Kontakt anzeigen), um die erstellte Entität in einem neuen Fenster anzeigen zu lassen.
Mehrere Entitäten aktualisieren
Wenn mehrere mögliche Aktionen an verschiedenen Entitäten identifiziert wurden, erscheint der Button “X Attribute aktualisieren”. Innerhalb des sich öffnenden Fensters kannst du die verschiedenen Aktualisierungen abarbeiten und mit einem Klick auf die oberen Tabs zwischen den zu aktualisierenden Entitäten wechseln.
Entität erstellen
Wird eine E-Mail von einem unverknüpften Kontakt empfangen, die Attribute wie Name, Anschrift oder Telefonnummer enthält, erscheint in der oberen Leiste der Button „Kontakt erstellen“.
Ein Klick auf diesen Button öffnet ein Fenster mit den identifizierten Attributen. Mit nur einem weiteren Klick kannst du eine Entität, wie beispielsweise einen Kontakt, erstellen. Alle in der E-Mail erwähnten Attribute werden dabei automatisch in die Kontaktentität übertragen.
Klicke auf den Knopf „Entität anzeigen” (z.B. Kontakt anzeigen), um die erstellte Entität in einem neuen Fenster anzeigen zu lassen.