Auf dem Dashboard können verschiedene Daten zu deinen in epilot laufenden Prozessen abgebildet werden.

Anzahl laufender Phasen und Durchschnittliche Dauer der Phasen 

Du kannst auf dem Dashboard zwei weitere Diagramme hinzufügen, mit denen du die Anzahl der aktuell laufenden Phasen eines Prozesses und die durchschnittliche Dauer von Prozess-Phasen abbilden kannst. 

Anzahl laufender Phasen:

In diesem Diagramm wird die Anzahl der laufenden Phasen in einem Prozess angezeigt. Hierbei kannst du einen beliebigen Schwellenwert in Tagen angeben, der neuere und ältere Entitäten auf Basis der im Konfigurationsmenü ausgewählten Entitäten filtert. 

Durchschnittliche Dauer der Phasen: 

In diesem Diagramm kannst du einsehen, wie lange die einzelnen Phasen eines Prozesses, der im Rahmen bestimmter Entitäten aktiv ist, im Durchschnitt dauern. 

Anzahl laufender Aufgaben pro Phase

Im Dashboard kannst du ein Diagramm erstellen, das die Anzahl der aktuell laufenden Aufgaben pro Phase eines Prozesses visualisiert. Phasen und Aufgaben werden gruppiert dargestellt, sodass du auf einen Blick sehen kannst, wie viele Entitäten sich in jeder Aufgabe befinden.

Um das Diagramm zu konfigurieren, wähle zunächst die Diagramm-Vorlage „Anzahl der laufenden Aufgaben“ aus. Anschließend kannst du bei den Einstellungen den Prozess, die Phasen sowie die Entität auswählen, die du analysieren möchtest. Zudem hast du die Möglichkeit, einen Schwellenwert festzulegen, um zwischen jüngeren und älteren Entitäten pro Phase zu filtern.

Eine detaillierte Liste der Entitäten in einem Aufgabenschritt kannst du einsehen, indem du auf den entsprechenden Balken im Diagramm klickst.

Konfiguration der auf dem Dashboard angezeigten Prozess-Daten

1. Klicke auf Diagramm hinzufügen, sobald du ein neues Dashboard erstellt oder den Bearbeitungsmodus des vorkonfigurierten Dashboards aktiviert hast. 
    
2. Unter Vorlagen kannst du zwischen verschiedenen Prozess-Analyse Diagrammen auswählen, die auf dem Dashboard angezeigt werden können. Du hast die Auswahl zwischen den folgenden Diagrammen:
   
   - Summe der gestarteten Prozesse
   - Ausgeführte Prozesse im Zeitverlauf
   - Kumulierte Prozess-Starts im Zeitverlauf 
   - Abbruch-Gründe 
   - Übersicht offener Prozessschritte 
    
3. Auf Basis des ausgewählten Diagramms lassen sich individuelle Einstellungen vornehmen. Bestimme Prozesse, Zeitraum, Gruppierung und die Entitäten, auf die sich die Prozess-Daten auf dem Dashboard beziehen sollen.
   
   Mit Klick auf Ausgeführte Prozesse im Zeitverlauf kannst du zudem noch das Prozessevent (Gestartet, Abgeschlossen, Abgebrochen) auswählen. Bei Auswahl des Diagramms Übersicht offener Prozessschritte hingegen bestimmst du lediglich die Prozesse sowie die Zuständige Person. 
    
4. In der Vorschau siehst du, wie dein Diagramm visuell dargestellt wird.
   
   Mit Klick auf hast du die Möglichkeit, das Diagramm im Vollbildmodus anzuzeigen oder als PDF-, CSV-, JPG-Datei herunterzuladen.  
    
5. Speichere deine Änderungen und gebe deinem Diagramm einen passenden Titel.
    
6. Die Prozess-Daten sind nun auf dem Dashboard einsehbar. Du kannst das Diagramm jederzeit bearbeiten (aktiviere hierfür den Bearbeitungsmodus) und weitere Prozess-Daten auf dem Dashboard abbilden. 

Prozess-Diagramme im Überblick

Im Folgenden erklären wir dir die einzelnen Diagramme, die du unter Prozess-Analyse auswählen kannst:

Summe der gestarteten Prozesse

Hier wird dir die Summe der ausgewählten Prozesse angezeigt, die in einem bestimmten Zeitraum auf den angewählten Entitäten gestartet wurden. 

Ausgeführte Prozesse im Zeitverlauf

In diesem Diagramm werden die ausgewählten Prozesse angezeigt, die in einem bestimmten Zeitraum auf den ausgewählten Entitäten gestartet, abgeschlossen oder abgebrochen wurden. Die visuelle Darstellung passt sich hierbei der konfigurierten Gruppierung an.  

Kumulierte Prozess-Starts im Zeitverlauf 

Hier kannst du einsehen, wie viele Prozesse seit Beginn auf den ausgewählten Entitäten gestartet, abgeschlossen oder abgebrochen wurden. Die Darstellung zeigt dir Gesamtanzahl und die Veränderung pro gewählten Zeitabständen im ausgewählten Zeitraum an. 

Abbruch-Gründe 

Dieses Diagramm zeigt dir die Häufigkeit deiner Abbruch-Gründe für den ausgewählten Prozess in einem definierten Zeitraum an.

Übersicht offener Prozessschritte 

Bei Auswahl dieses Diagramms werden die dir zugewiesenen und/oder die nicht zugewiesenen, offenen Prozessschritte angezeigt. Demnach kannst du hier keine erledigten Schritte oder Schritte von erledigten oder abgebrochenen Prozessen einsehen. Es werden zunächst alle offenen Schritte angezeigt, die mit einem Fälligkeitsdatum verknüpft sind. Mit Klick auf Sortieren hast du die Möglichkeit, diese auf- oder absteigend anzuordnen. Im Anschluss sind alle offenen Prozessschritte gelistet, die kein Fälligkeitsdatum beinhalten. Auch kannst du, wenn dies so konfiguriert wurde, verschiedene Aktion ausführen: z.B. kannst du den Status ändern. Möchtest du nur die offenen Schritte eines einzelnen bestimmten Prozesses sehen, so kannst du auch dies bei der Konfiguration auswählen.