Termine anlegen und bearbeiten
Erstelle Termine im Kalender, lege fest, ob sie als Abwesenheit zählen, und bearbeite, sage ab oder lösche sie.
Termin anlegen
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Klicke oben rechts auf Neuer Termin. Du kannst auch doppelt auf eine Uhrzeit oder einen Tag im Kalender klicken. Die Zeit ist dann schon vorausgefüllt.
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Fülle die Felder aus:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Titel | Kurze Beschreibung, an der du den Termin wiedererkennst. |
| Kalender | Der epilot-Kalender, in dem der Termin gespeichert wird. |
| Anzeigen als | Wie du während des Termins angezeigt wirst. Standard ist Beschäftigt. |
| Ganztägig | Der Termin läuft über ganze Tage, ohne Uhrzeit. |
| Start und Ende | Datum und Uhrzeit des Termins. |
| Ort | Optional, zum Beispiel ein Raum oder eine Adresse. |
| Beschreibung | Optional, für Notizen und Links. |
- Klicke auf Termin erstellen.
Anzeigen als: Was zählt als Abwesenheit?
| Status | Wirkung auf deine Verfügbarkeit |
|---|---|
| Außer Haus | Du giltst in diesem Zeitraum als abwesend. Im Kalender erkennst du diese Termine am fuchsiafarbenen Rand. |
| Beschäftigt, Mit Vorbehalt, Frei, An anderem Ort tätig, Unbekannt | Keine. Du bleibst für Zuweisungen verfügbar. |
Tipp
Für Urlaub oder Krankheit gibt es einen schnelleren Weg: Abwesenheit planen im Profilmenü. Alle Möglichkeiten findest du unter Abwesenheit eintragen.
Termin bearbeiten, absagen oder löschen
Klicke auf einen Termin, um die Details zu öffnen. Bei Terminen aus deinen epilot-Kalendern stehen dir drei Aktionen zur Verfügung:
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Bearbeiten öffnet den Termin zum Ändern.
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Absagen lässt den Termin durchgestrichen und als Abgesagt im Kalender stehen. Ein abgesagter Termin zählt nicht mehr als Abwesenheit.
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Löschen entfernt den Termin sofort – ohne Rückfrage.
Termine aus Outlook-Kalendern sind in epilot schreibgeschützt. Über Öffnen springst du zum Termin in Outlook, über Beitreten in ein verknüpftes Online-Meeting. Änderungen nimmst du in Outlook vor – sie erscheinen danach automatisch in epilot.
In epilot legst du einzelne Termine ohne Teilnehmende an. Wiederkehrende Meetings und Meetings mit anderen planst du in Outlook. Mit verbundenem Outlook-Kalender siehst du sie trotzdem in epilot.