Eigenen Outlook-Kalender verbinden
Verbinde deinen Outlook-Kalender mit epilot und sieh, welche Termine und Abwesenheiten abgeglichen werden.
Deinen Outlook-Kalender verbinden
Der Kalender führt dich Schritt für Schritt durch die Verbindung:
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Öffne den Kalender und klicke in der Seitenleiste auf Kalender hinzufügen.
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Wähle Outlook-Kalender und klicke auf Weiter mit Outlook.
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Melde dich bei Microsoft mit deinem Arbeitskonto an. epilot gleicht genau das Konto ab, mit dem du dich anmeldest – nutze also kein privates Microsoft-Konto.
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Wähle die Kalender aus, die du in epilot sehen möchtest, und klicke auf Ausgewählte hinzufügen.
Deine Outlook-Kalender erscheinen jetzt in der Seitenleiste unter Outlook-Kalender. Weitere Kalender fügst du jederzeit auf dieselbe Weise hinzu.
Importiere nur Kalender mit deinen eigenen Terminen
Jeder Termin mit dem Status Außer Haus in einem deiner importierten Kalender zählt als deine Abwesenheit. Importierst du zum Beispiel einen Team- oder Urlaubskalender, in dem auch die Abwesenheiten anderer stehen, giltst du in diesen Zeiträumen ebenfalls als abwesend.
Siehst du stattdessen Einrichtung durch Admin erforderlich, fehlt noch Schritt 1. Sobald dein Admin ihn abgeschlossen hat, kannst du weitermachen.
Was abgeglichen wird
| Thema | So funktioniert es |
|---|---|
| Richtung | Nur von Outlook nach epilot. epilot ändert nie etwas in deinem Outlook. |
| Änderungen | Neue, geänderte und gelöschte Termine erscheinen automatisch in epilot. |
| Abwesenheiten | Termine, die in Outlook als Abwesend angezeigt werden, zählen in epilot als Abwesenheit. |
| Private Termine | Erscheinen als Privater Termin. Titel, Beschreibung, Ort und Teilnehmende speichert epilot nicht. Eine private Abwesenheit zählt trotzdem. |
| Bearbeiten | Outlook-Termine sind in epilot schreibgeschützt. Du änderst sie in Outlook. |
Automatische Antworten zählen nicht
epilot liest nur Kalendertermine, keine automatischen Antworten („Abwesenheitsnotiz“) aus Outlook. Trage deinen Urlaub deshalb zusätzlich als Termin mit Anzeigen als: Abwesend in Outlook ein.