Outlook-Kalender-Integration
Verbinde deine Outlook-Kalender mit epilot, damit deine Termine und Abwesenheiten automatisch im epilot Kalender erscheinen. Du pflegst deinen Kalender weiter wie gewohnt in Outlook – epilot weiß trotzdem, wann du nicht da bist, und verteilt in dieser Zeit keine Arbeit an dich.
Ab der Professional Lizenz verfügbar
Die Verbindung mit Microsoft 365 ist für Organisationen ab der Professional Lizenz verfügbar. Hast du Fragen zu deiner Lizenz, dann wende dich an deine unternehmensinternen Ansprechpartner.
So funktioniert die Integration
Die Einrichtung besteht aus zwei Schritten:
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Einmalig für die Organisation: Ein Admin verbindet epilot mit eurem Microsoft 365 und erteilt die Zustimmung für die Berechtigungen, die epilot braucht. Das ist dieselbe Verbindung, die auch die Outlook E-Mail Integration nutzt.
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Für jede Person: Alle Mitarbeitenden verbinden danach ihren eigenen Outlook-Kalender im epilot Kalender – mit ihrem eigenen Microsoft-Konto.
epilot liest nie von sich aus Kalender. epilot sieht nur die Kalender von Personen, die ihr eigenes Konto verbunden haben, und nur das, was diese Personen selbst in Outlook sehen. Ab dann erscheinen neue, geänderte und gelöschte Termine aus Outlook automatisch in epilot. Termine, die in Outlook als Abwesend angezeigt werden, machen die Person in epilot abwesend.
Wer richtet was ein?
| Rolle | Aufgabe | Benötigte Rechte |
|---|---|---|
| Microsoft 365-Admin | Erteilt einmalig für die ganze Organisation die Zustimmung, dass epilot auf Microsoft 365 zugreifen darf. Die Zustimmung lässt sich jederzeit in Microsoft Entra widerrufen. | Eine Rolle in Microsoft Entra, die mandantenweite Administratorzustimmungen erteilen darf, zum Beispiel Globaler Administrator oder Cloudanwendungsadministrator. |
| epilot Admin | Verbindet Microsoft 365 in den E-Mail Einstellungen. Oft ist das dieselbe Person wie der Microsoft 365-Admin. | Das epilot-Recht E-Mail Einstellungen erstellen. |
| Alle Mitarbeitenden | Verbinden ihren eigenen Outlook-Kalender im epilot Kalender. | Keine besonderen Rechte in epilot. Ein Microsoft 365-Konto mit Outlook-Kalender. |
In diesem Bereich
- Microsoft 365 mit epilot verbinden
- Eigenen Outlook-Kalender verbinden
- Berechtigungen und Datenschutz bei der Outlook-Kalender-Integration
- Outlook-Kalender trennen und Fehler beheben