Abschlagsinformationen auf Commodity-Verträgen

Mit einer laufenden ERP-Integration und der Erstellung von Abrechnungsvorgängen wird die entsprechende nächstfällige Abschlagszahlung auch auf dem Vertrag angezeigt. Hier findet der Portalnutzer auch die Aktionen, um Abschläge oder das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Konfiguration und Regeln

Für die jeweiligen Aktionen kannst du gewisse Einstellungen in der Portal Konfiguration vornehmen. 

Abschlag ändern

Die Abschlagsänderung wird automatisch möglich, sobald ein Abrechnungsvorgang mit Typ “Abschlag” dem Vertrag zugeordnet sind. 

Unter Portal Konfiguration > Einstellungen > Regeln kannst du folgende Regeln einstellen: 

• Relativ zum aktuellen Wert: Bestimme hier anhand von %-Angaben wie hoch oder niedrig der neue Abschlag relativ zum aktuellen Abschlag sein darf, z.B. -10% und +20%.
• Kadenz: Bestimme wie oft der Portalnutzer die Änderung in einem bestimmten Zeitraum vollziehen darf, z.B. “1 (Erlaubte Änderung) Mal alle 2 (Kadenzperiode) Monate (Periodentyp)”

Fälligkeitsdatum ändern

Hier hast du die Wahl, ob du diese Funktion zum einen dem Endkunden anbieten möchtest und zum anderen auch dein ERP eine entsprechende Verarbeitung erlaubt. Wenn du die Funktion nicht nutzen möchtest, gehe zu Portal Konfiguration > Einstellungen > Funktionen und schalte die Funktion “Fälligkeitsdatum ändern” dort entsprechend aus. 

Bei Nutzung der Funktion kannst du folgende Regeln einstellen:

• Kadenz: Bestimme wie oft der Portalnutzer die Änderung in einem bestimmten Zeitraum vollziehen darf, z.B. “1 (Erlaubte Änderung) Mal alle 2 (Kadenzperiode) Monate (Periodentyp)”
• Tage vor dem Datum: Hier kannst du den Zahlungslauf berücksichtigen, indem du z.B. 5 Tage vor dem Fälligkeitsdatum des Monats keine Änderung erlaubst. Die Änderung kann dann nach dem Fälligkeitstag für den nächsten Monat wieder angepasst werden. 

Nach Speichern der Regeln bekommt der Portalnutzer entsprechende Fehlermeldungen im Portal ausgespielt.