Variablen im Portal ermöglichen deutlich mehr Flexibilität bei der Gestaltung von Inhalten und der Anzeige von Daten. So kannst du Informationen aus verschiedenen Quellen dynamisch darstellen und Texte oder Labels individuell anpassen.

Variablen ermöglichen es, Inhalte in nahezu allen Blöcken flexibel zu konfigurieren – vom Entity-Selector über Textblöcke bis hin zu Kampagnen. Damit kannst du Felder, Beschriftungen und Werte dynamisch einfügen und Portalseiten gezielt auf unterschiedliche Nutzungsszenarien abstimmen. 

Beispiele:

• In Entitätenlisten kannst du individuelle Variablen nutzen, um z. B. Vertragsname, Vertragsnummer oder die Lieferadresse darzustellen.
• In Textfeldern kannst du Variablen verwenden, um Inhalte automatisch zu personalisieren, z. B. mit einer persönlichen Anrede wie „Guten Tag Maria Mustermann“.
• Listen wie Opportunities lassen sich per Gruppierung und Filterung strukturieren, z. B. mit eigenen Gruppentiteln wie „Anfragen für Installationsadresse: Beispielstraße“ oder „Anfragen für Produkt: Wärmepumpe“.

Damit kannst du Inhalte dynamischer, konsistenter und nutzerorientierter darstellen – ohne zusätzliche Workarounds oder manuelle Pflege.

So funktioniert's:

Wähle im Portal Builder zunächst links den Block aus, den du anpassen möchtest. Dadurch wird dieser in der mittigen Vorschau markiert und es erscheinen rechts die Einstellungsoptionen für den jeweiligen Block.
 

Felder, für die eine Verwendung von Variablen möglich ist, enthalten eine geschwungene Klammer. Klicke auf diese Klammer, um zum entsprechenden Auswahlmenü zu gelangen. Dort kannst du dann direkt aus der Liste die gewünschte Variable auswählen bzw sie über das Suchfeld lokalisieren. 

Sobald du die Variable ausgewählt hat, erscheint sie in dem Textfeld, das du noch vervollständigen kannst. Natürlich ist auch die Kombination mehrerer Variablen in einem Feld möglich. Auch im mittigen Vorschaubereich wird der Inhalt inklusive Variable direkt angezeigt.

Um zu prüfen, wie die Anzeige im Portal für Endkunden aussieht, wähle die Schaltfläche “Speichern” oben rechts und klicke sodann auf die Portalvorschau in der oberen Menüleiste. 

 

Je nach eingeloggtem User, wird der Inhalt des Textfeldes inklusive der gewählten Variable im Portal angezeigt.