Über die Berechtigungen kannst du Portalnutzern erlauben, bestimmte Daten auf einer Entität selbst und direkt zu überschreiben. Um einen Prüfprozess diese Änderung anzustoßen, findest du dazu eine Konfiguration unter Portale > Portal Konfiguration > Einstellungen > Sicherheit > Genehmigungspflichtige Änderungen. Beachte, dass auch die Berechtigung zum Bearbeiten für den Portalnutzer vorhanden sein muss.

Konfiguration

Anhand der Liste der Attribute kannst du auswählen, welche Änderungen einen Genehmigungsprozess anstoße sollen. Das heißt, die Änderung des Portalnutzers wird nicht sofort übernommen, sondern nur vorgehalten, bis eine finale Bestätigung erfolgt. Dies kann manuell durch einen Mitarbeiter in epilot passieren oder durch ein Drittsystem z.B. dein ERP.

Ablauf

Sobald der Portalnutzer eine Änderung an dem gewählten Attribut speichert, wird vermittelt, dass die Änderung sich in Prüfung befindet. 

Die Prüfung kann nun entweder im Drittsystem stattfinden, wo die Änderung erstmal weiterverarbeitet wird, oder manuell über epilot erfolgen. Über die Integration musst du nichts weiter in epilot tun, sondern die Änderung wird aktualisiert, sobald die Prüfung abgeschlossen ist. 

Bei manueller Prüfung findest du eine Funktion auf der geänderten Entität zum Genehmigen oder Ablehnen der Änderung. Dies ist aktuell nur für Änderungen aus dem Portal heraus möglich, wird aber zukünftig auch auf Journeys ausgeweitet.