Abwesenheiten eintragen
Trage Urlaub und andere Abwesenheiten ein, damit epilot dich bei Zuweisungen richtig berücksichtigt.
Abwesenheit eintragen
Es gibt vier Wege. Alle wirken sich gleich auf deine Verfügbarkeit aus – wähle den, der zu deinem Alltag passt.
1. In Outlook (empfohlen)
Hast du deinen Outlook-Kalender verbunden, trägst du Urlaub wie gewohnt in Outlook ein: als Termin mit Anzeigen als: Abwesend. epilot übernimmt ihn automatisch. So pflegst du deine Abwesenheiten nur an einer Stelle.
2. Über „Abwesenheit planen“
Der schnellste Weg direkt in epilot:
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Klicke unten links auf dein Profilbild und wähle Abwesenheit planen.
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Gib einen Grund ein, zum Beispiel „Urlaub“ oder „Fortbildung“.
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Lege Start und Ende fest.
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Ergänze bei Bedarf Notizen und klicke auf Planen.
epilot trägt die Abwesenheit in deinen Kalender ein.
Keine festen Abwesenheitsarten
epilot unterscheidet nicht zwischen Urlaub, Krankheit oder Elternzeit. Beschreibe die Abwesenheit im Feld Grund. Kolleg:innen sehen den Grund nicht.
3. Als Termin im Kalender
Lege im Kalender einen Termin an und wähle bei Anzeigen als die Option Außer Haus. Das ist praktisch, wenn du nur ein paar Stunden weg bist, zum Beispiel für einen Arzttermin.
4. Feiertag als arbeitsfrei markieren
Feiertage machen dich nicht automatisch abwesend. Klicke im Kalender auf den Feiertag und wähle Als arbeitsfrei markieren.
Im Kalender erkennst du Abwesenheiten am fuchsiafarbenen Rand.