V1-26 · 4. FEBRUAR 2026 · 27 NEUERUNGEN

Release V1-26.

Neuer Vorlagen-Builder für E-Mails, Dateisammlungen, Mehrfach-Bedingungen und neue Logik-Operatoren in Journeys, Tarifwechsel für eingeloggte Kunden und viele neue Visualisierungen im Portal.

27 NEUERUNGEN NACH PRODUKTBEREICH

Erste Schritte & Rechte2

Neues Workflow Feature: Aufgaben übernehmen

Wenn eine Gruppe zu einer Workflow-Aufgabe zugewiesen wurde, können Gruppenmitglieder diese Aufgaben jetzt direkt mit einem Klick übernehmen. Dadurch entsteht mehr Klarheit über Zuständigkeiten und weniger Abstimmungsaufwand im Workflow.

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Neue Berechtigung: Nur zugewiesene Aufgaben bearbeiten

Mit der neuen Berechtigung für Prozesse können Administratoren steuern, dass Nutzer nur den Aufgabenstatus von Aufgaben bearbeiten dürfen, die ihnen selbst zugewiesen sind.

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Journeys3

Mehrfach-Bedingungen pro Block

Halte deine Journeys sauber und übersichtlich, indem du komplexe Entscheidungslogiken ohne unnötige Block-Duplikate abbildest.

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Neue Logik-Funktionen und Operatoren für Journeys

Komplexe Journeys werden jetzt durch präzisere Logik-Werkzeuge deutlich einfacher zu bauen und zu pflegen. Du kannst jetzt anspruchsvolle Datenlogik direkt im Journey Builder umsetzen – ohne Umwege über externe Tools oder komplizierte Workarounds.

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Integrierte USt-IdNr. & UID-Nummer im Firma-Block

Verabschiede dich von unübersichtlichen Journeys und manuellem Mapping, ab sofort erfasst du die Umsatzsteuer-ID deiner Geschäftskunden direkt und nativ innerhalb des Firma-Blocks.

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Entitäten9

Meine Aufgaben: Erweiterung der Drag&Drop-Funktion und Verbesserungen an den Spalten

Jetzt funktioniert das Verschieben von Aufgaben in eine andere Spalte noch besser: Jede Spalte hat ihre eigene Zone für das Verschieben von Aufgabenkarten, so dass immer der richtige Status zugewiesen wird.

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Notizen: Textvorlagen

Notizen lassen sich jetzt mit Hilfe von Textvorlagen einheitlich und strukturiert erfassen – für mehr Klarheit und weniger Abstimmungsaufwand in Aufgaben und Prozessen. Wiederkehrende Informationen können als Vorlage genutzt werden und stehen allen Beteiligten konsistent zur Verfügung.

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Neue Entität: Anlagen

Wie behaltet ihr eure Anlagen auch nach dem Verkauf im Blick? Mit der neuen Anlagen Entität könnt ihr Anlagen wie PV-Anlagen, Wärmepumpen oder Wallboxen strukturiert erfassen und über den gesamten Lebenszyklus begleiten.

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Neuer Aufgabenstatus "Pausiert"

Es gibt nun den neuen Aufgabenstatus „Pausiert“. Aufgaben können jetzt während eines Prozesses oder Workflows von „In Bearbeitung“ auf „Pausiert“ gesetzt werden.

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Neue Entität: Standorte

Mit der neuen Entität „Standorte“ wird die Suche nach relevanten Entitäten deutlich einfacher. Nach Aktivierung der Funktion werden im Hintergrund alle Entitäten analysiert und anhand ihrer Adressen miteinander verknüpft, wenn die Schreibweise exakt übereinstimmt.

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Neue Attribut-Ansicht in Entitäten

Behalte jederzeit den Überblick über deine Daten – mit der neuen Struktur in der Attribut-Ansicht findest du schneller, was du brauchst, und arbeitest klarer und effizienter.

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Dateien mit Sammlungen besser organisieren

Mit den neuen Dateisammlungen könnt ihr ab sofort eine klare Struktur für Dateien in Entitäten organisieren – ganz ohne Suchfrust, unübersichtliche Listen oder zeitraubendes Durchklicken.

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Meine Aufgaben: Verweildauer im Aufgabenstatus anzeigen

Ab sofort kannst du die Verweildauer im Aufgabenstatus auf den Aufgabenkarten anzeigen lassen. Diese Funktion zeigt dir an, wie lange eine Aufgabe bereits in einem bestimmten Status verweilt, z. B. wie lange sie "In Bearbeitung" ist.

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Meine Aufgaben: Standardboard festlegen

Administratoren können den Einstieg in “Meine Aufgaben” jetzt gezielt steuern und so Überforderung vermeiden. Als Admin kannst du ein organisationsweites Standardboard festlegen, das beim ersten Öffnen unter „Meine Aufgaben“ automatisch angezeigt wird.

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Portale7

Portale: Journeys mit Daten aus dem Portal füllen

Du kannst Journeys jetzt direkt mit Daten aus dem Portal starten – passgenau, kontextreich und dynamisch. Eigene Parameter lassen sich vom Portal an Journeys übergeben und bei Bedarf automatisch mit aktuellen Werten befüllen.

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Portale: Erweiterte Tarifvisualisierung

Deine KundInnen sehen ihre dynamischen Stromtarife jetzt noch übersichtlicher: Mit flexiblen Zeiträumen und einem verbesserten Diagramm-Design lassen sich Preisverläufe leichter erfassen und vergleichen. Die Tarifvisualisierung unterstützt nun Intervalle von 15 Minuten bis hin zu Jahresansichten.

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Portale: Verbrauchsvisualisierung

Deine KundInnen behalten ihren Energieverbrauch jetzt jederzeit im Blick: Die neue Verbrauchsvisualisierung stellt Verbrauchsdaten übersichtlich als Balkendiagramm dar – flexibel nach Zeitraum.

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Tarifwechsel für eingeloggte Kunden und Kundinnen

Epilot Kunden und Kundinnen mit einem Endkundenportal für Commodity können nun von der neuen Tarifwechselfunktion profitieren. Diese Funktion ermöglicht es, ausgewählten Kundengruppen gezielt neue Tarife anzubieten und so die Kundenbindung zu stärken.

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Portale: Mehr Kontext bei Zählerständen & Custom Entitäten im Portal

Diese Release bringt zwei praktische Verbesserungen für dein Kundenportal: Kunden und Kundinnen können unplausible Zählerstände jetzt direkt begründen, und du hast volle Flexibilität bei der Anzeige von Entitäten.

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Portale: Validierungen im Portal Builder

Du erkennst jetzt sofort, wenn in deiner Portal-Konfiguration etwas fehlt oder unvollständig ist. Die neue Validierungsfunktion prüft Eingaben und Konfigurationen automatisch und macht Probleme direkt sichtbar – bevor sie live gehen.

Mehr zu Portale

Portale: Globale Suche in Portalen

Deine KundInnen finden relevante Informationen jetzt noch schneller: Mit der neuen Globalen Suche stehen alle wichtigen Daten zentral und übersichtlich zur Verfügung – über Entitäten hinweg und ohne Umwege.

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Produkt-Hub3

Einlösungen der Coupons und Aktionscodes auswerten

Ab dem Release V1-26 kannst du Bestellungen, die mit Aktionscodes oder Coupons versehen sind, in epilot noch einfacher filtern und auswerten. Aktiviere dazu einfach die neue Spalte „Aktionscodes“ und „Coupons“, um die verwendeten Coupons und ggf. deren Aktionscodes direkt einzusehen.

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Dynamische Tarife mit 15-minütigen Intervallen & weitere Verbesserungen

Die Darstellung der Preisentwicklung dynamischer Tarife war in den Journeys bislang nur in 1-stündigen Intervallen möglich. Ab sofort stehen die neuen 15-minütige Intervalle zur Verfügung, die rückwirkend seit Oktober 2025 verfügbar sind.

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Änderungen für Produkte im Voraus planen

Ab V1-26 können auch Änderungen an der Produkt-Entität im Voraus geplant werden, so wie dies bereits für Preise möglich ist.

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Vorlagen1

Neuer Vorlagen-Builder für moderne, wiederverwendbare E-Mail-Templates

Erstelle in wenigen Minuten professionelle, markenkonsistente E-Mails – mit dem neuen Vorlagen-Builder sparst du Zeit im Tagesgeschäft und bietest deinen Kunden ein deutlich moderneres Kommunikationserlebnis.

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Designs & Labels1

Zwecke nun auch für Dateisammlungen verfügbar

Globale Dateisammlungen passen sich jetzt automatisch an den Kontext an, sodass du nur noch relevante Sammlungen siehst. Schluss mit überladenen Dateistrukturen – jetzt arbeitest du mit genau den Inhalten, die für deinen Use Case wichtig sind.

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Kooperationen1

Mitarbeiterübersicht und Verwaltung für Partnerorganisationen

Als epilot Administrator kannst du externe Partnerorganisationen sowie deren Mitarbeitende nun zentral einsehen und verwalten.

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