E-Mail-Trigger und Aktionen in Workflows
Workflows können ab sofort durch eingehende und ausgehende E-Mails ausgelöst werden. Das ist der erste Schritt in Richtung automatisiertes Postfach-Management — weitere Trigger und Aktionen folgen.
Das ist neu:
- Trigger: Neue eingehende E-Mail – ein Workflow startet automatisch, sobald eine neue eingehende E-Mail eintrifft.
- Trigger: Neue ausgehende E-Mail – ein Workflow startet automatisch, sobald eine neue ausgehende E-Mail versendet wird.
- Aktion: E-Mail verschieben – verschiebt eine E-Mail in ein bestimmtes geteiltes Postfach.
- Aktion: E-Mail zuweisen – weist eine E-Mail einem Nutzer oder einer Gruppe zu.
Beide Trigger lassen sich mit Bedingungen kombinieren — zum Beispiel: „Wenn der Betreff das Wort Dringend enthält → E-Mail automatisch in das Prio-Postfach verschieben."
Für eine bessere Lesbarkeit beziehen sich Personenbezeichnungen auf alle Geschlechter.