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E-Mail-Eingang automatisieren: KI-Klassifizierung & smarte Zuweisung im Workflow

Written by epilot Admin

Updated at April 21st, 2026

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Erspare deinem Team das manuelle Lesen, Einordnen und Verteilen von E-Mails. Mit dem neuen KI-Label-Agent und den erweiterten Zuweisungsoptionen läuft die gesamte Eingangsverarbeitung automatisch im Hintergrund – konfiguriert in einem einzigen Workflow.

Eingehende Nachrichten werden per KI klassifiziert – z. B. nach Anfrageart, Intention oder Sentiment – und direkt im Anschluss automatisch dem richtigen Teammitglied zugewiesen. Ganz ohne manuellen Schritt.

Das ist neu:

  • KI-Label-Agent für automatische Klassifizierung – konfiguriere im Workflow, nach welchen Label-Familien der Agent eure E-Mails analysieren soll. Eingehende Nachrichten werden automatisch eingeordnet, etwa nach Anfrageart, Sprache, Intention oder Sentiment, ohne dass dein Team sie zuerst lesen muss.
  • Zuweisung nach Auslastung – in der Zuweisungs-Aktion kannst du jetzt die Zuweisungsmethode auswählen. Mit der neuen Methode “Zuweisung nach Auslastung” geht die nächste E-Mail automatisch an das Teammitglied mit den wenigsten offenen E-Mail-Verläufen. So bleibt die Arbeitslast im Team gleichmäßig verteilt.
  • Klassifizieren und zuweisen im selben Workflow – beide Aktionen lassen sich nacheinander im selben Workflow einrichten. E-Mails kommen an, werden eingeordnet und landen beim richtigen Ansprechpartner, noch bevor jemand das Postfach überhaupt öffnet.

 

 

 

 

 

 

Zuletzt aktualisiert am 21.04.2026

Für eine bessere Lesbarkeit beziehen sich Personenbezeichnungen auf alle Geschlechter.

klassifizierung ki-label-agent zuweisung

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